Datenschutzerklärung (Stand: September 2025)

1. Wer wir sind (Verantwortliche)

Natalie Mäder
Ausserdorf 12
6262 Langnau
Schweiz

E-Mail: info@feinisache.ch

Diese Erklärung beschreibt, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn du unsere Website feinisache.ch nutzt, mit uns kommunizierst oder wir in Kontakt stehen. Wir informieren dabei gemäss den Pflichten des revidierten Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

2. Grundsätze & Rechtfertigungen nach DSG

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen des DSG (u. a. Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Datensparsamkeit). Eine allfällige Persönlichkeitsverletzung ist zulässig, wenn sie durch Einwilligung, überwiegende private/öffentliche Interessen oder Gesetz gerechtfertigt ist (Art. 31 DSG).

3. Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Situation bearbeiten wir insbesondere:

• Nutzungs-/Technikdaten: IP-Adresse, Datum/Zeit, abgerufene Seiten/Dateien, Referrer, Geräte- und Browserinfos (Server-Logfiles).
• Kommunikationsdaten: Inhalte deiner E-Mails, Metadaten (z. B. Zeitpunkte).
• Formulardaten (Kontaktformular): Angaben wie Name, E-Mail, Nachricht.

Besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten wir nur, wenn es nötig ist und eine gesetzliche Grundlage bzw. eine Einwilligung vorliegt.

4. Wozu wir Daten verwenden (Zwecke)

• Betrieb & Sicherheit unserer Website (z. B. Logfiles, Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen).
• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen.
• Versand von E-Mails/Newslettern (sofern du eingewilligt hast).
• Suchmaschinenoptimierung.
• Sicherung (Backups).

5. Empfänger & Auftragsbearbeitung

Wir setzen für Betrieb und Sicherheit Dienstleister (Auftragsbearbeiter) ein (z. B. Hosting/IT). Diese verarbeiten Daten vertraglich gebunden und gemäss unseren Weisungen. Weitergaben an Behörden erfolgen nur, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

6. Übermittlungen ins Ausland

Wenn dies für die genannten Zwecke nötig ist, kann es zu Bekanntgaben ins Ausland kommen (z. B. bei US-Anbietern externer Dienste). Für Staaten mit anerkannt angemessenem Datenschutz stützen wir uns auf den entsprechenden Entscheid; das gilt insbesondere seit 15. September 2024 für Swiss-U.S. Data Privacy Framework (DPF)–zertifizierte US-Unternehmen. Für andere Staaten setzen wir geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und zusätzliche Massnahmen ein.

7. Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung und Sicherheit der Website. Nicht notwendige Cookies/Technologien (z. B. zu Statistik/Marketing) setzen wir erst nach deiner Einwilligung über unser Präferenz-/Consent-Banner ein; deine Einstellungen kannst du jederzeit ändern (z. B. über einen Footer-Link „Cookie-Einstellungen“). Details zu Kategorien, Zwecken, Laufzeiten und Anbietern findest du in der Cookie-Übersicht im Banner. (Hinweise des EDÖB 2025 zu Cookies & ähnlichen Technologien.)

8. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff verarbeiten wir u. a. IP-Adresse, Datum/Zeit, abgerufene URL, Referrer, Geräte-/Browserinformationen.
Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse.
Aufbewahrung: in der Regel 30–90 Tage, länger nur anlassbezogen (z. B. bei Sicherheitsvorfällen).

9. Kommunikation (E-Mail) & Kontaktformulare

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für Anschlussfragen.
Aufbewahrung: in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs, sofern keine gesetzlichen Pflichten längere Fristen verlangen (z. B. 10 Jahre für buchhaltungsrelevante Unterlagen).

10. Eingesetzte Plugins & Dienste

10.1 Google Fonts (lokal über OMGF)

Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten von Google („Google Fonts“). Diese sind lokal auf unserem Webserver eingebunden und werden nicht mehr von Servern von Google nachgeladen. Dadurch findet keine Datenübertragung (z. B. IP-Adresse) an Google statt.

10.2 Send – E-Mail- und SMS-Marketing

Wir nutzen „Send“ (Anbieter: Elementor Ltd., Israel) für den Versand und die Verwaltung von E-Mail- und ggf. SMS-Marketing-Kampagnen. Hierbei werden deine E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Nutzungsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickraten) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (z. B. beim Newsletter-Abonnement). Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Schweiz, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

10.3 UpdraftPlus (Backups)

Zur Sicherung unserer Website nutzen wir „UpdraftPlus“. Backups können auf externe Server übertragen werden (z. B. Dropbox, Google Drive, Amazon S3). Dabei können technische Daten und Inhaltsdaten verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung dient der Sicherstellung von Verfügbarkeit und Integrität unserer Website.

10.4 WP Mail SMTP

Für den Versand von E-Mails nutzen wir „WP Mail SMTP“. Damit erfolgt der Versand über den von uns eingerichteten Mailserver (SMTP). Dabei werden Empfängeradresse, Absenderadresse, IP-Adresse, technische Metadaten und Inhalte der Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. ein überwiegendes Interesse an einer zuverlässigen Kommunikation.

10.5 Yoast SEO

Wir verwenden „Yoast SEO“ zur Optimierung der Suchmaschinenfreundlichkeit unserer Website. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Besuchern, sondern unterstützt uns bei der technischen Optimierung (z. B. Metadaten, Sitemaps).

10.6 PrivacyBee (Darstellung dieser Datenschutzerklärung)

Anbieter: PrivacyBee AG, Laupenstrasse 1, 3008 Bern, Schweiz.
Zweck: Erkennung datenschutzrelevanter Dienste und Einbindung der aktuellen Datenschutzerklärung per JavaScript.
Datenkategorien: IP-Adresse, Browser-/Betriebssystemdaten, Datum/Zeit des Zugriffs.
Rechtsgrundlage: überwiegendes Interesse am korrekten und aktuellen Ausspielen rechtlich erforderlicher Informationen.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung/SSL-TLS, Backups, Need-to-know), um Risiken wie unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu reduzieren.

12. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Personendaten so lange wie nötig für die Zwecke gemäss dieser Erklärung, für gesetzliche Pflichten (z. B. handels-/steuerrechtliche 10-Jahres-Fristen) oder zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen. Danach löschen oder anonymisieren wir Daten oder schränken sie auf das Nötige ein.

13. Rechte der betroffenen Personen

Du hast nach DSG insbesondere:

• Auskunftsrecht inkl. Kopie (in der Regel innert 30 Tagen).
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Datenherausgabe und -übertragung (Portabilität) in einem gängigen elektronischen Format, soweit gesetzlich vorgesehen.
• Bei automatisierten Einzelentscheiden mit erheblichen Auswirkungen: Recht, den eigenen Standpunkt darzulegen und eine Überprüfung durch eine natürliche Person zu verlangen.

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter feinisache@hotmail.com (Identitätsnachweis kann erforderlich sein). Zudem kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit bestimmte Daten für den Betrieb/Vertrag zwingend sind (z. B. technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse für die Auslieferung von Inhalten), weisen wir darauf hin. Ohne diese Daten ist eine Nutzung ggf. nicht möglich.

15. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen und informieren in geeigneter Weise. Massgeblich ist die hier veröffentlichte Version; Stand siehe oben.